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如何使用传真机收发国际传真?国际传真的3种方式

  如何使用传真机收发国际传真?国际传真的3种方式

 

        准备好

  · 附件

  · 传真纸

  · 收件者号码

  · 传真机或计算机

  · 网络

 

  以下会教你如何传真。记住传真机也有不同,所以一定要参考传真机使用手册 。

 

  传真前,首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。

       一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。

       根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!

 

  1.写封附件

  在办公室内有很多人一起用传真机 。因为每个人都看的到你的传真,所以最好附上附件 。这样可确保没人拿错传真。

  · 附件包括收信者数据、内容及页数。还有寄信者数据如名字及传真号码,这样收信者才知道谁寄给的。

 

  2.拨号

  这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号

  然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以

  (其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,)

       一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。

 

  拨传真号码。接着,你必须和打电话一样拨传真号码。 大部分传真机都不必拨区码但长途的就要。有的无论何地都要拨区码。看看你是哪种机型。

  · 有时区码前需要拨国码(1是美国) ,但只在需要区码的情况下。长途的一定要国码。

  · 拨长途时也要先拨 9。 查查看说明书。

  · 记住是传真号码不是电话号码。传真号码通常会印在名片上,很容易看错。

 

        警告 · 若你是传机密文件,要知道任何人都可以看到。再次检查号码并确定收件者在等你的传真。

 

  有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴——–”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!

 

  还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴——–”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

 

  另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号

  拨通之后,听到“滴—–”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮

  挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!

 

  一般传真速度不是很快,耐心的等待一下

  等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~

 

小提示

  · 大多数传真机都有指示。请参考指示…

  · 一定要输入完整号码包含区码及长途码。

 

  3.确定操作方法

  当你将纸放进机器内,你必须放对方向。纸张会被扫瞄,所以若朝向错的方向,你传的文件会是空白的。传之前确定纸是朝上的。

  · 不同的机型有不同的操作方法。所以机器都有标示 。在放纸的地方找找看有无纸张有折角的符号。 符号上有一面有线条,另一面是空白的。

  · 若折角的地方有线条表示空白面要朝自己。

  · 若折角的地方是空白表示前面要朝自己。

 

  4.传对文件

  用标准尺寸的纸最好。用不标准尺寸的纸可能会卡纸或无效或伤害机器。若你是要用收到的传真纸传真,你就必须先影印,再用影印的那份来传。

  一般尺寸的纸是 A4 或印有信头的信纸 。

 

  用不同方式传真

 

  1.用传真机传真

  做好以上步骤就准备传真。放好纸张并拨号,就可按下送出。通常此键会很大及标示清楚。好了! 传出去了!

  在按下送出后你会听到哔声及蜂鸣音。这是正常的。这是机器们沟通的方式。

        当传真成功通过你会听到一长且清楚的哔声。若不成功你会听到强烈的声音。你就该检查机器有何问题。

 

  2.用网络传真

  也可以用网络传真。有许多服务可使用网络传真但大多收费 。然而若你不常传真且不想买机器,这可以说是聪明的投资。

   PamFax 是 Skype提供的传真服务。这要花点钱。

        PamFax点击注册

 

  3.用电子邮件传真

  看你是要传到何号码,有可能可以用电子邮件方式将档案传到传真机而且不花一毛钱。然而你应记住这方法只适用少数号码及数据。

  · 你可查查在网上看是否包含传真号码。

  · 使用以下公式来创造你要寄的电子邮件地址: “remote-printer.First_Last@12345678910.iddd.tpc.int”

  · 除去括号并改成传真号码(包含国码及区码) ,前后是收件者名称。

  · 只有文字区内的文字会出现在传真中。无法附加PDFs 或其它文件。

 

  最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。

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