海外客戶打錢過來,到賬截圖就是你的憑證。
憑證丟了,錢的事說不清,吃虧的是自己。
這事兒我試過,截圖保存看着是小事,關鍵時刻能幫大忙。
憑證這東西,平時用不上,用上的時候都是要緊事。
💰 💰 💰
💰 第一步:到賬馬上截圖
錢一到賬就截圖,別等。
截圖裡要有到賬時間、金額和付款方,缺一樣都不完整。
截圖的時候順手看一眼金額對不對,不對馬上聯繫對方。
截圖截全一點,別只截一半,關鍵信息都在圖裡才行。
💻 第二步:原圖備份一份
截圖存手機里還不夠,雲盤或者電腦上再備一份。
手機丟了換了,憑證還在。
備份不用多講究,定期傳一次就行。
備份的時候按月份分好文件夾,跟手機里保持一樣的結構,找起來不費勁。
💰 第三步:按客戶歸檔
一個客戶一個文件夾,截圖、合同、聊天記錄放一起。
以後對賬、開發票、報稅,都能翻出來。
文件夾名字寫上客戶名和年份,找起來快。
客戶多了文件夾也多,名字寫清楚了才不會拿錯。
要是到賬金額跟約好的對不上,先看跨境收款中間行扣費環節,弄清錢扣在哪一步再去問。
憑證管好了,海外收款才不慌。
憑證保存還有一個細節,截圖別只存一份,原圖和備份分開放。
雲盤一份、電腦一份,兩個地方都有才保險。
備份的時候順手檢查一下,截圖清不清晰,關鍵信息全不全。
別急,先聽我說完,賺到錢才是真的。
相關服務:Wise
具體參考文章:Wise開戶與激活中文教程
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