副业接单,口头约定走得快,白纸黑字走得远。合同不是为了防着谁,而是把双方默认不一样的地方提前对齐:什么时候算交付、改几轮、钱怎么结。写合同花不了多少时间,出了分歧时,它就是最省事的依据。
结算条款:金额、方式与时间三要素
合同里结算部分至少写清三点:总金额与币种、付款方式、付款时间。分阶段付款的,要写清每个阶段对应的交付物和比例;一次性付款的,要写清是交付前付还是交付后付。时间写具体日期或交付后几个工作日,不要只写“尽快”这类模糊的词。
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交付标准:写清楚才算数
交付标准要具体到可以检查:文件格式是什么、尺寸与数量是多少、交付渠道是哪里、交付后客户几天内确认。标准越具体,验收时越不容易出现“这不是我想要的”这种无从判断的争论。拿不准的地方,宁可写成例子,也不要留空。
修改条款:次数、范围与加价规则
修改是最容易超支的部分。合同里写明:包含几轮修改、每轮修改的范围是什么、超出范围怎么收费。常见的做法是把小调整和方向性重做分开:小调整包含在报价内,推翻重做按新需求另算。规则先讲清,改起来双方都不为难。
工期与延期:留缓冲比赶工期好
工期要写起止时间,也要写双方的配合义务:客户提供素材的截止时间、反馈的时限。任何一方晚了,工期顺延的规则也要写进去。给自己留一两天缓冲,遇到突发情况不至于手忙脚乱。
收尾条款:确认、归档与后续
合同末尾写清验收确认的方式、源文件是否交付、后续小问题咨询的期限。项目结束时,双方确认一次、资料归档一次,合作就算干净收尾。下一单再合作,这份合同就是现成的模板。
合同写得细,不是信不过对方,而是帮双方把默认对齐。接单前花半小时把这几项写清楚,比事后花几天解释划算得多。
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