副業接單,口頭約定走得快,白紙黑字走得遠。合同不是為了防着誰,而是把雙方默認不一樣的地方提前對齊:什麼時候算交付、改幾輪、錢怎麼結。寫合同花不了多少時間,出了分歧時,它就是最省事的依據。
結算條款:金額、方式與時間三要素
合同里結算部分至少寫清三點:總金額與幣種、付款方式、付款時間。分階段付款的,要寫清每個階段對應的交付物和比例;一次性付款的,要寫清是交付前付還是交付後付。時間寫具體日期或交付後幾個工作日,不要只寫“儘快”這類模糊的詞。
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交付標準:寫清楚才算數
交付標準要具體到可以檢查:文件格式是什麼、尺寸與數量是多少、交付渠道是哪裡、交付後客戶幾天內確認。標準越具體,驗收時越不容易出現“這不是我想要的”這種無從判斷的爭論。拿不準的地方,寧可寫成例子,也不要留空。
修改條款:次數、範圍與加價規則
修改是最容易超支的部分。合同里寫明:包含幾輪修改、每輪修改的範圍是什麼、超出範圍怎麼收費。常見的做法是把小調整和方向性重做分開:小調整包含在報價內,推翻重做按新需求另算。規則先講清,改起來雙方都不為難。
工期與延期:留緩衝比趕工期好
工期要寫起止時間,也要寫雙方的配合義務:客戶提供素材的截止時間、反饋的時限。任何一方晚了,工期順延的規則也要寫進去。給自己留一兩天緩衝,遇到突發情況不至於手忙腳亂。
收尾條款:確認、歸檔與後續
合同末尾寫清驗收確認的方式、源文件是否交付、後續小問題諮詢的期限。項目結束時,雙方確認一次、資料歸檔一次,合作就算乾淨收尾。下一單再合作,這份合同就是現成的模板。
合同寫得細,不是信不過對方,而是幫雙方把默認對齊。接單前花半小時把這幾項寫清楚,比事後花幾天解釋划算得多。
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